Email

Hướng dẫn sử dụng Zoho Mail hiệu quả, chuyên nghiệp

22/06/2016

Trước khi đọc bài viết này, bạn hãy chắc chắn rằng bạn đã tạo thành công email cho tên miền riêng của bạn. Còn nếu chưa thì hãy xem lại hướng dẫn cài đặt Zoho Mail nhé.

Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ các thủ thuật sử dụng Zoho Mail một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

1. Tạo trang đăng nhập dạng mail.domain.com

Khi sử dụng các dịch vụ mail của Google, Yahoo hay Outlook, bạn sẽ thấy rằng chúng có chung một đặc điểm: “Địa chỉ đăng nhập“. Địa chỉ đăng nhập của các dịch vụ mail thường sẽ là mail.domain.com (mail.google.com, mail.yahoo.com). Vậy thì bây giờ mình cũng sẽ giúp bạn có địa chỉ đăng nhập mail như vậy.

Bước 1: Truy cập vào trang quản lý DNS (Ở đây mình dùng CloudFlare)

Tạo một record như sau:

Name/ Host/ Alias/ CNAME

Value/ Points To/ Destination/CNAME

mail

business.zoho.com

zoho-login

Cấu hình DNS như hình được khoanh đỏ.

Công việc của bạn bây giờ là ngồi đợi hay làm một tách coffee chờ cho DNS được cập nhật.

Sau khi DNS đã cập nhật xong, bạn truy cập vào địa chỉ: mail.[domain của bạn].com

zoho-login-1

Trang đăng nhập mặc định.

Bước 2: Sửa đổi logo trang đăng nhập

Có một vấn đề ở trang đăng nhập mặc đinh, bạn có thể thấy là Zoho Mail để logo của Zoho. Trang đăng nhập của riêng chúng ta, vậy mà Zoho lại đặt logo lên đó ….. What the fuck -_-

Rất may, chúng ta hoàn toàn có thể đổi được cái logo đó.

Bạn hãy truy cập và đăng nhập vào địa chỉ sau: https://mail.zoho.com/cpanel/index.do#dashboard/general

zoho-login-logo

Ấn vào phần logo Zoho để thấy đổi logo riêng của bạn.

Việc của bạn giờ là upload logo cá nhân của bạn lên đó.

Zoho Mail cho phép:
+ Các định dạng: jpg/gif/png/jpeg.
+ Kích thước logo là 150*40 (chiều rộng = 150px, chiều cao = 40px).
+ Dung lượng nhỏ hơn 500kb.

 

Trang đăng nhập mail cá nhân hoàn chỉnh.

Trang đăng nhập mail cá nhân hoàn chỉnh.

2. Thêm email cho tên miền

Bạn truy cập vào phần Control Panel ở trên menu.

zoho-mail-users

Truy cập vào phần User Details và ấn Add User.

zoho-mail-users-2

Công việc cuối cùng là điền thông tin cho user và bắt đầu tạo, không cần thiết lập gì thêm cho domain.

3. Tự động Forward mail sang địa chỉ khác

Để forward mail Zoho sang địa chỉ mail khác (ví dụ Gmail), bạn hãy login vào mail, truy cập vào phần Setting bên trên menu.

zoho-mail-users

Truy cập vào Setting

Kéo xuống dưới bạn sẽ thấy tùy chọn “Email forwarding and POP/IMAP”. Hãy ấn vào nó.

zoho-mail-forward

Điền mail cần forward vào Email ID như trong hình.

Nếu cần hỗ trợ gì thêm trong quá trình sử dụng Zoho Mail, các bạn cứ để lại comment bên dưới nhé. Mình sẽ support.

Chúc bạn thành công.

 

Bình luận Facebook

You Might Also Like